Почему сканер плохо сканирует документы

если при копировании не становится бледнее и все один в один, то вероятнее всего настройки сканирования. Если же бледнее размытее при копировании тоже , то надо почистить сканер от пыли. при копировании возможно не так заметны дефекты чем при сканировании. но если они присутствуют то надо почистить сканер (зеркала, лазер, лампу)

Сканирование и копирование (на первом этапе) один и тот же процесс. Если копирует хорошо, значит проверяйте настройки сканирования. Также можно провести ТО узлу сканирования, проверить шлейф сканирующей линейки.

Смотрите настройки сканирования. Скорее всего выставлено низкое качество сканирования. Можно попробовать восстановить настройки по умолчанию. Это учитывая что при копировании качество копии хорошее.

Похоже на программную неисправность. Удалите все драйвера и программы, связанные с печатью, установите заново. Если это не будет эффективно нужно будет сделать перепрошивку принтера.

Вероятнее всего проблема в настройках сканирования, возможно не выставлено расширение

Какой сканер-то? Вообще-то у него имеется там функции для предварительного улучшения - в драйвере, я имею ввиду.
Но лучше всего отфотошопить.
Хотя - что это за фото? Она с цифровика? Почему пиксели так видно?

Поставь разрешение побольше. 600 dpi, к примеру.

Вопервых какой сканер (какое разрешение поддерживаеться), вовторых какие настройки стоят на сканере скорей всего 150 пикселей или 75, поставь по максимому.Проверяй сам сканер программы тут не причем.Правда возможно такой эфект изо не родных дров.

При сканировании бумажного оригинала без намерения изменять потом размер снимка, разрешение при сканировании ставят от 300 до 400 dpi: меньше - будет заметна пикселизация (мозаичность, по-русски), больше - смысла нет, только файл разбухает. Если планируется, скажем, увеличить вдвое - то и разрешение надо брать тоже вдвое выше.Некоторые сканеры (например, мой Мустек на работе) сканируют крайне плохо при любой настройке.У Вас, похоже, высокоглянцевая карточка была плохо прижата к стеклу сканера. Но мой Эпсон (дома) справился бы без проблем.При сканировании оригинала с исписанным оборотом (книжная страница) полезно подкладывать под него лист черной бумаги - например, от фотоматериалов. Это к вашему случаю не относится, но - так, на будущее.